注销备案时，若主办单位证件过期，通常需要先更新证件，再提交注销备案申请，具体操作因备案主体性质不同而有所差异，以下是详细介绍：
企业主体：
更新证件：前往当地市场监督管理部门办理证件更新手续，获取最新的营业执照等主办单位证件。
提交变更备案：登录原备案系统，找到变更备案相关模块，按系统提示填写信息，上传更新后的证件照片，提交变更备案申请，待备案系统审核通过，主办单位证件信息更新完成。
提交注销备案：完成证件信息变更后，再通过备案系统提交注销备案申请，按要求填写注销原因等内容，上传必要材料，如注销备案申请表等，等待通信管理部门审核。审核通过后，备案即成功注销。
事业单位、政府机关等主体：
更新证件：向对应的证件颁发机构，如事业单位的上级主管部门、政府机关的相关管理部门等，申请办理证件更新，获取新的有效证件。
提交变更与注销备案：参照企业主体的操作方式，先在备案系统中更新证件信息，完成后再提交注销备案申请。部分地区可能要求线下提交材料，可根据当地通信管理部门的要求，将更新后的证件复印件、注销备案申请表等材料邮寄或递交至指定地点。
个体工商户：
更新证件：携带相关材料到当地市场监督管理部门办理个体工商户营业执照更新手续。
提交申请：若通过线上方式注销，可在备案系统中先完成证件信息变更，再提交注销申请若当地支持线下注销，可准备好新版营业执照复印件、注销备案申请表等材料，按要求签字或盖章后，提交给通信管理部门，部分地区可能还需提供经营者身份证复印件等材料，具体以当地规定为准。
若主办单位已不再经营，工商登记状态为注销、吊销等非正常经营状态，应提供证件颁发机构出具的注销证明，代替过期证件用于注销备案申请。具体要求可咨询当地通信管理部门或备案接入商。
