缩小范围至3-5款候选软件按步骤筛选后,保留3-5款最符合需求的软件,避免对比过多导致决策疲劳,模拟真实场景测试用核心功能完成一次完整流程,如选电商软件测试上架商品→下单→支付→发货全流程记录,操作是否流畅?是否有卡顿或不合理的步骤?
数据处理是否符合预期?如报表生成速度、统计准确性、团队成员的接受度可让2-3名实际使用者打分,确认退出成本
若后期想更换软件,数据能否顺利迁移?
是否支持导出为通用格式CSV、Excel,或有迁移工具,选择的核心原则刚需优先先满足必须有的功能,再考虑想要有
的适合自己,不盲目追求大牌或功能多,匹配自身规模和使用,留有余地软件能随需求增
长扩展从小团队版升级到企业版,避免短期内重复更换,可大幅降低选错软件的概率,让现成软件真正成为效率工具而非负担。